Sonny Sophia is als projectleider Huisvesting bij de Politie Haaglanden nauw betrokken bij alles wat met geautomatiseerd sleutelbeheer te maken heeft. Samen met collega Ben van den Nouland is hij daar eerstverantwoordelijk voor. Moeiteloos somt Sonny de onderdelen/bureaus in Haaglanden op die al een sleutelkast van Traka en NoRisk in gebruik hebben of bezig zijn het systeem en de kast te bestellen.
Sonny Sophia: “Veel collega’s zijn er best enthousiast over. Er komt veel meer orde en overzicht in het sleutelbeheer. De politie is een hectisch bedrijf dat zeven dagen per week 24 uur per dag doorgaat. Als een wagen moet uitrukken, genieten administratie en registratie even niet de hoogste prioriteit.
Er zijn wellicht mensen in nood die hulp en bijstand behoeven, daar draait het op dat moment even om. Bij het Traka-systeem hoef je verder niets te noteren, dat doet het systeem zelf wel. Daardoor weten we ook weken later nog precies wie op die bewuste dag in die of die auto heeft gereden. Als er schade is of de auto is geflitst, dan kunnen we precies nagaan wie er op dat moment die auto reed. Dat voorkomt heel veel discussies en toestanden.”
De politie gebruikt de Traka-sleutelkast niet alleen voor de auto’s, maar ook voor alle denkbare ruimten in het politiebureau zelf. Veelal gaat het om ruimtes die niet voor iedereen vrij toegankelijk zijn. Met Traka is precies te regelen wie een bepaalde sleutel wel krijgt en wie niet. Het onderdeel Scheveningen heeft niet lang geleden een sleutelkast van Traka in gebruik genomen.
Ton van Leeuwen is daar vanuit het onderdeel direct bij betrokken geweest en houdt een enthousiast verhaal over de kast. Hoewel zijn hoofd bij de koningin is, die op dat moment op het punt stond haar ‘dag’ in Scheveningen te komen vieren. “We hadden specifieke wensen op het vlak van de autorisatie voor bepaalde sleutels, bijvoorbeeld dat een medewerker sleutel 1 wel mag pakken, sleutel 2 niet, maar sleutel 3 weer wel. Daar is een aanpassing van de software voor gemaakt en dat gaat nu prima”, aldus Ton van Leeuwen die zich weer snel met de koningin gaat bezighouden.
Sonny Sophia sluit niet uit dat uiteindelijk alle twintig onderdelen van de Politie Haaglanden zullen kiezen voorhet gemak, de praktische handigheid, de efficiency en de veiligheidsbevorderende werking van het geautomatiseerde sleutelbeheer. “Er wordt op dit moment een effectiviteitsonderzoek gedaan bij een aantal bureaus die al voorzien zijn van een Traka-kast. Het hangt van de uitkomsten af of ook andere bureaus zullen worden voorzien van zo’n kast.”
Het nieuwe bureau in Pijnacker-Nootdorp heeft meteen al een Traka-kast aangeschaft: dat was dus een keer een thuiswedstrijd voor NoRisk KeyManagement. Sonny Sophia is content over de samenwerking met NoRisk KeyManagement. “In het begin was de SQL-software nog deels in het Engels. Daar waren we niet over te preken. Nu is alles omgezet in het Nederlands en zo hoort het ook.”
