Afdelingen facilitair beheer hebben vaak vele sleutels te beheren, soms wel enkele duizenden. Handmatige uitgifte en inname kost in dergelijke gevallen veel tijd, is niet waterdicht en dus fraudegevoelig. Daarnaast ontbreekt er het overzicht van welke sleutels waar zijn en is het terugzoeken van wie, wanneer welke sleutel had een lastige en tijdrovende klus. Om nog maar te zwijgen over de zoektochten naar vermiste sleutels, die vaak weer worden teruggevonden net als alle sloten en cilinders zijn vervangen.
Geautomatiseerd sleutelbeheer;
controle, zekerheid en kostenbesparing
Bovenstaande scenario is definitief verleden tijd met geautomatiseerd sleutelbeheer. De werking van sleutelbeheersystemen is even ingenieus en eenvoudig. In een sleutelkast bevinden zich een aantal slots. Daarin wordt de sleutel (iKey) gestoken. Wie een sleutel uit de kast wil nemen, moet zich autoriseren met behulp van een code, pas of biometrische eigenschap. De software kijkt of de gebruiker bevoegd is en geeft de slots vrij van de sleutels waarvoor de gebruiker bevoegd is. Deze bevoegdheid kan tijdsafhankelijk worden ingegeven, bijvoorbeeld schoonmaakpersoneel dat alleen op bepaalde tijden toegang heeft. Zo kan de toegang tot de ruimtes ook gemanaged worden en zijn de 3 W’s altijd bekend: Wie, Waar en Wanneer.
Het kostenvoordeel van geautomatiseerd sleutelbeheer is bij fraude of calamiteiten onmogelijk in geld uit te drukken. Maar ook de operationele kosten van het sleutelbeheer zijn een stuk lager, deze kunt u berekenen via deze besparingscalculator.
