Voor wagenparkbeheerders is een zorgvuldige administratie van sleuteluitgifte en sleutelinname van groot belang. Het voorkomt een hoop discussie en gedoe wanneer er iets met een voertuig aan de hand is. Echter het voeren van een sluitende administratie is een tijdrovende klus, die zeker in het geval van haast, niet wenselijk is. En dan hebben we het nog niet over het administreren van kilometers, brandstofgebruik en/of schades.
Geautomatiseerd sleutelbeheer
Geautomatiseerd sleutelbeheer maakt wagenparkbeheer eenvoudig en zorgt voor een efficiënte en sluitende administratie. De werking van sleutelbeheersystemen is even ingenieus en eenvoudig. Wie een sleutel uit de kast wil nemen, moet zich autoriseren met behulp van een code, pas of biometrische eigenschap. De software kijkt of de gebruiker bevoegd is en geeft de / het slot(s) vrij van de sleutels (die aan een iKey zijn bevestigd) waarvoor de gebruiker bevoegd is. De gebruiker neemt de sleutel van een bepaald voertuig uit de kast en de intelligente software slaat dit op samen met de datum en het tijdstip. Datzelfde gebeurt bij het terugplaatsen van de sleutel. Op deze wijze is altijd te achterhalen Wie, Wanneer Welk voertuig had.
Controle vergroot verantwoordelijkheid
Om inzicht te krijgen in kilometrages, brandstofgebruik, parkeerplaatsgebruik en schades, kunnen deze gegevens ook geregistreerd worden. Bij terugplaatsing van de sleutel moet de gebruiker dan ook de kilometerstand en / of de parkeerplaats invoeren en kan hij eventuele schades of mankementen aan het voertuig kenbaar maken. Ook dit voorkomt een hoop discussies achteraf en het heeft een preventieve werking. Gebruikers zullen minder roekeloos met het voertuig omgaan en zuiniger rijden als ze weten dat alles wordt geregistreerd. Een Nederlands politiekorps heeft hier onderzoek naar gedaan en de kostenbesparing bleek vele malen hoger te zijn dan bij aanvang werd gedacht.
Een zinvolle toevoeging aan de controle bij sleuteluitgifte is de Alcolock. Dit is een ademanalyseapparaat dat controleert of de gebruiker alcohol genuttigd heeft. Pas wanneer de Aclolock heeft vastgesteld dat dit niet het geval is, krijgt de gebruiker toegang. De preventieve werking van de Alcolock bespaart heel veel ellende en ook geld.
