Om zorg te kunnen verlenen hebben medewerkers van ziekenhuizen en zorginstellingen altijd toegang nodig tot de kamer of woning van de patiënt. Anderzijds heeft de patiënt wel recht op zijn privacy en is het wenselijk dat zijn kamer of woning kan worden afgesloten. Om dit te verwezenlijken is een goed doordacht sleutelbeheerplan nodig. Afhankelijk van de situatie kiest men ervoor om de sleuteluitgifte centraal, decentraal of in een gemengde vorm te laten plaats vinden. Geautomatiseerd sleutelbeheer speelt daarin een belangrijke rol.
Centraal geautomatiseerd sleutelbeheer
Bij centraal geautomatiseerd sleutelbeheer worden de sleutels op één centraal punt beheerd door middel van één of meerdere elektronische sleutelkasten. Dit is eenduidig, iedereen weet waar men sleutels moet halen en brengen, personeel hoeft niet van sleutelkast te lopen en bij vermissing van een sleutel wordt er gezocht vanuit één punt.
Decentraal geautomatiseerd sleutelbeheer
Bij decentraal geautomatiseerd sleutelbeheer worden de sleutels op meerdere plaatsen beheer door middel van meerdere elektronische sleutelkasten. De sleutels zijn op de plaats waar ze nodig zijn, dit scheelt geloop en dus tijd en zo kan er snel zorg worden verleend. Bij zorginstellingen met meerdere locaties of bij het verlenen van zorg aan huis hoeft er dus niet meer op en neer worden gereden.
Mix van beiden
Als gevolg van fusies en uitgebreide samenwerkingsvormen tussen zorginstellingen is een mix van centraal en decentraal sleutelbeheer in vele gevallen de beste oplossing. Bijvoorbeeld door voor het hoofdgebouw een centrale oplossing te gebruiken en voor de bijgebouwen en thuiszorg een decentrale oplossing.
